Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures
(NIP: 6161461614, REGON: 541419237)

1. Niniejszy regulamin stanowi integralną część zgłoszenia udziału w imprezie turystycznej organizowanej przez Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures, zwanej dalej „Organizatorem”.

2. Wyjazdy organizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi działalności turystycznej. Organizator posiada gwarancję ubezpieczeniową Wiener TU nr COR633934 na potrzeby prowadzonej działalności turystycznej.

3. Dokonując zgłoszenia na wyjazd, uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z treścią regulaminu i przestrzegania jego postanowień.

4. Umowa udziału w wyjeździe może być zawarta w imieniu innych osób wyłącznie na podstawie stosownego pełnomocnictwa.

1. Rezerwacja odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny przy ofercie każdego wyjazdu na stronie ⁦www.cycling-adventures.pl⁩ lub drogą mailową: trenuj.z.mlynkiem@gmail.com.

2. Podpisanie umowy lub potwierdzenie zgłoszenia oznacza:

1. akceptację regulaminu,
2. zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności,
3. potwierdzenie prawdziwości danych podanych w zgłoszeniu.

3. Za osobę dokonującą rezerwacji uważa się pierwszą osobę wymienioną w zgłoszeniu.
4. Osoba dokonująca rezerwacji zobowiązana jest poinformować wszystkich uczestników zgłoszonych w umowie o szczegółach wyjazdu.

1. Wyjazdy mogą odbywać osoby pełnoletnie.

2. Osoba niepełnoletnia może uczestniczyć wyłącznie w towarzystwie opiekuna prawnego lub za jego pisemną zgodą.

1. Cena wyjazdu podawana jest w złotych polskich (PLN) i obejmuje wyłącznie świadczenia wyszczególnione w ofercie

2. Cena nie obejmuje: kosztów paszportów, wiz, szczepień, dodatkowych ubezpieczeń ani innych świadczeń niewyszczególnionych w ofercie. Odpowiedzialność za ich uzyskanie spoczywa na uczestniku.

3. Płatności należy dokonywać przelewem bankowym na rachunek:
Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures
ul. Nowa 41, 58-500 Jelenia Góra
ING Bank Śląski: 62105017511000009085043413

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ceny w wyjątkowych przypadkach, takich jak wzrost kosztów transportu lub zakwaterowania, informując uczestników nie później niż 21 dni przed wyjazdem.

5. Rezerwacje dokonane powyżej 30 dni przed wyjazdem mogą być opłacone w formie:

1. zaliczki ustalonej dla danej wyprawy (zwykle 50%),
2. całkowitej opłaty za wyjazd.

6. Rezerwacje na mniej niż 30 dni przed wyjazdem wymagają jednorazowej wpłaty 100% ceny.

7. Brak wpłaty zaliczki w ustalonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

8. Pozostała kwota, po wpłaceniu zaliczki, powinna być uregulowana najpóźniej do 30 dni przed wyjazdem.

1. Każdy uczestnik wyjazdu objęty jest ubezpieczeniem:

• Koszty leczenia (KL) – do 20 000 €
• NNW – następstwa nieszczęśliwych wypadków – do 2 000 €

Ubezpieczenie to zapewnia ochronę w trakcie wyjazdu i obowiązuje wszystkich uczestników od momentu rozpoczęcia imprezy do jej zakończenia. Uczestnik odpowiada samodzielnie za posiadanie ewentualnego ubezpieczenia OC.

1. Uczestnik może przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy na inną osobę spełniającą warunki udziału w wyjeździe, pod warunkiem poinformowania organizatora co najmniej 14 dni przed wyjazdem. Organizator może pobrać opłatę manipulacyjną pokrywającą koszty zmian.
2. Uczestnik może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie e-mailowo lub osobiście. Zwroty wpłat są następujące::

• przy odstąpieniu ≥30 dni przed wyjazdem: zwrot pomniejszony o poniesione koszty (zwykle równowartość zaliczki),
• przy odstąpieniu 29–14 dni przed wyjazdem: zwrot 40%–60% ceny (określone indywidualnie w ofercie),
• przy odstąpieniu <14 dni przed wyjazdem: zwrot 10%–20% ceny (określone indywidualnie w ofercie).

3. W przypadku niewystarczającej wpłaty zaliczki na pokrycie kosztów odstąpienia, uczestnik zostanie poinformowany o brakującej kwocie i terminie jej uregulowania.

1. Organizator może odwołać wyjazd z powodu braku minimalnej liczby uczestników (określonej w ofercie, zwykle 4 osoby), informując uczestników nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy.

• W nagłych przypadkach dotyczących organizatora, takich jak choroba, sytuacja rodzinna lub kontuzja, wyjazd może zostać odwołany nawet 3 dni przed rozpoczęciem imprezy. W takim przypadku uczestnikom przysługuje 100% zwrotu wpłaconych środków.
• Uczestnik może wziąć udział w innym wyjeździe lub otrzymać zwrot wpłaconej kwoty w pełnej wysokości.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu, w tym zmian kolejności etapów lub dostosowania do warunków pogodowych lub możliwości uczestników.

1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnych dokumentów podróży wymaganych w krajach, przez które przebiega wyjazd.
2. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa i przepisów ruchu drogowego podczas wyjazdu, posiadać odpowiednie wyposażenie, w tym: kask, oświetlenie roweru/lampkę, oraz znać obowiązujące przepisy i zasady ruchu drogowego.
3. Uczestnik nie może uczestniczyć w wyjeździe pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających. W przypadku złamania tego zakazu wszelkie roszczenia wynikające z wypadków, szkód lub innych zdarzeń ponosi wyłącznie uczestnik.
4. Uczestnik oświadcza, że zna poziomy trudności tras realizowanych podczas wyjazdu, jest świadomy potencjalnych ryzyk związanych z jazdą na rowerze w zróżnicowanym terenie oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki niedostosowania swoich umiejętności, kondycji lub sprzętu do warunków panujących na trasie.

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych organizatora,