§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego https://cycling-adventures.pl (dalej: „Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych jest:

Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures Łukasz Młynarski
ul. Nowa 41
58-500 Jelenia Góra
NIP: 6161461614
e-mail: trenuj.z.mlynkiem@gmail.com
tel.: +48 792 662 030

Organizator turystyki wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych pod numerem:
1080/31/2025

posiadający gwarancję ubezpieczeniową:
Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group
nr COR781671

3. Z Administratorem można kontaktować się:

• listownie na adres siedziby,
• pocztą elektroniczną pod adresem: trenuj.z.mlynkiem@gmail.com,
  telefonicznie pod numerem: +48 792 662 030.

4. Administrator przetwarza dane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

5. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

6. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub sposobu przetwarzania danych.

§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. zawarcia i realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej,
2. prowadzenia rezerwacji,
3. kontaktu z klientem,
4. realizacji obowiązków wynikających z ustawy o imprezach turystycznych,
5. realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,
6. wystawiania dokumentów sprzedaży,
7. zawarcia umów ubezpieczenia,
8. organizacji transportu, noclegów oraz innych świadczeń objętych ofertą,
9. udzielania odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy,
10. prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług,
11. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
12. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• datę urodzenia,
• numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, jeżeli wymagają tego przepisy lub przewoźnicy,
• dane dotyczące rezerwacji,
• informacje o płatnościach,
• informacje dotyczące podróży,
• dane dotyczące ubezpieczenia,
• adres IP,
• dane o urządzeniu,
• dane zapisane w plikach cookies.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

§4. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
2. Niepodanie danych wymaganych do zawarcia umowy może uniemożliwić realizację usług oferowanych przez Administratora.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w realizacji usług, w szczególności:

• hotelom,
• liniom lotniczym,
• przewoźnikom autobusowym,
• wypożyczalniom rowerów,
• przewodnikom,
• ubezpieczycielom,
• operatorom płatności,
• bankom,
• biuru rachunkowemu,
• kancelarii prawnej,
• dostawcom usług IT,
• firmom hostingowym,
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
• organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

§6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez okres obowiązywania Umowy,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda,
• przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies.

2. Cookies wykorzystywane są w celu:

• prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• analizy ruchu,
• działań marketingowych,
• poprawy jakości świadczonych usług.

3. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

4. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Serwisu.

§9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator może korzystać z narzędzi takich jak:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel,
• Facebook,
• Instagram,
• YouTube,
• Google Maps.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies zgodnie z własnymi politykami prywatności.

§10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§11. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures Łukasz Młynarski
ul. Nowa 41
58-500 Jelenia Góra
e-mail: trenuj.z.mlynkiem@gmail.com
telefon +48 792 662 030

§12. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 r.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej https://cycling-adventures.pl.