Ogólne warunki uczestnictwa w imprezach turystycznych (OWU) – Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures Łukasz Młynarski
Obowiązujące od dnia 1 sierpnia 2026 r.
Rozdział I – Postanowienia ogólne
§1. Podstawa prawna
1. Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa (dalej: „OWU”) określają zasady uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez:
Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures Łukasz Młynarski
ul. Nowa 41
58-500 Jelenia Góra
NIP: 6161461614
e-mail: trenuj.z.mlynkiem@gmail.com
tel.: +48 792 662 030
wpisanego do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych pod numerem:
1080/31/2025
posiadającego obowiązkową gwarancję ubezpieczeniową:
Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group
nr COR781671
obowiązującą od 01.05.2026 r. do 30.04.2027 r.
2. OWU stanowią integralną część Umowy o udział w imprezie turystycznej zawieranej pomiędzy Organizatorem a Podróżnym.
3. Organizator prowadzi działalność zgodnie z:
* ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych,
* Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2302,
* Kodeksem cywilnym,
* ustawą o prawach konsumenta,
* Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
* innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§2. Definicje
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
1. Organizator – Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures Łukasz Młynarski.
2. Podróżny – osoba, która zamierza zawrzeć lub zawarła umowę o udział w imprezie turystycznej.
3. Uczestnik – osoba korzystająca z imprezy turystycznej organizowanej przez Organizatora.
4. Impreza turystyczna – połączenie co najmniej dwóch różnych usług turystycznych oferowanych jako jedna usługa zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych.
5. Camp rowerowy – impreza turystyczna, której głównym celem jest aktywność rowerowa, szkolenie, rekreacja lub turystyka rowerowa.
6. Pilot / Przewodnik – osoba wyznaczona przez Organizatora do prowadzenia grupy oraz koordynacji realizacji programu.
7. Rower – rower należący do uczestnika lub wypożyczony przez niego na potrzeby imprezy.
8. Siła wyższa – nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności pozostające poza kontrolą Organizatora, których skutków nie można było uniknąć mimo podjęcia wszelkich rozsądnych działań.
§3. Charakter imprez
1. Organizator specjalizuje się w organizacji krajowych i zagranicznych imprez turystycznych o charakterze rowerowym.
2. W zależności od programu impreza może obejmować:
* jazdę na rowerach szosowych,
* jazdę na rowerach gravelowych,
* jazdę na rowerach górskich,
* wycieczki rekreacyjne,
* szkolenia techniki jazdy,
* treningi sportowe,
* zwiedzanie,
* elementy integracyjne.
3. Program każdej imprezy określa oferta opublikowana na stronie internetowej Organizatora lub przekazana Podróżnemu przed zawarciem umowy.
4. Organizator dokłada należytej staranności przy realizacji programu, jednak zastrzega możliwość jego modyfikacji, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo uczestników lub wystąpią okoliczności niezależne od Organizatora.
§4. Warunki uczestnictwa
1. W imprezach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Osoby poniżej 18 roku życia mogą uczestniczyć wyłącznie:
* pod opieką przedstawiciela ustawowego lub
* na podstawie jego pisemnej zgody, jeżeli Organizator dopuści taką możliwość.
3. Uczestnik oświadcza, że:
* posiada umiejętność jazdy na rowerze,
* jego stan zdrowia pozwala na udział w imprezie,
* nie istnieją przeciwwskazania medyczne uniemożliwiające uczestnictwo.
4. Organizator może odmówić udziału osobie, której stan zdrowia, zachowanie lub poziom przygotowania mogą stwarzać zagrożenie dla niej samej lub pozostałych uczestników.
5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących w państwach, przez które przebiega impreza, w szczególności przepisów ruchu drogowego.
§5. Zawarcie umowy
1. Rezerwacji można dokonać:
* za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego,
* pocztą elektroniczną,
* telefonicznie,
* osobiście,
* za pośrednictwem innych kanałów wskazanych przez Organizatora.
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą:
* podpisania przez obie strony lub
* zaakceptowania jej w formie dokumentowej oraz dokonania wymaganej wpłaty.
3. Dokonując rezerwacji osoba zgłaszająca potwierdza, że została upoważniona do działania w imieniu wszystkich zgłoszonych uczestników.
4. Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązuje się przekazać wszystkim uczestnikom informacje dotyczące imprezy oraz treść niniejszych OWU.
5. Integralną część umowy stanowią:
* oferta imprezy,
* Formularz Informacyjny,
* niniejsze OWU,
* informacje przekazane przed zawarciem umowy zgodnie z ustawą.
Rozdział II – Rezerwacja, zawarcie umowy i płatności
§6. Rezerwacja imprezy
1. Rezerwacji imprezy turystycznej można dokonać:
a) za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora,
b) drogą elektroniczną,
c) telefonicznie,
d) osobiście,
e) za pośrednictwem innych kanałów komunikacji udostępnionych przez Organizatora.
2. Złożenie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zawarciem umowy.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator potwierdza dostępność miejsc oraz przekazuje Podróżnemu:
* Umowę o udział w imprezie turystycznej,
* Formularz Informacyjny,
* niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa,
* informacje wymagane przepisami prawa.
4. Umowa zostaje zawarta z chwilą:
a) zaakceptowania jej przez strony oraz
b) dokonania wymaganej pierwszej wpłaty w terminie wskazanym przez Organizatora.
5. Organizator może odmówić zawarcia umowy bez podawania przyczyny do momentu jej podpisania.
§7. Cena imprezy
1. Cena imprezy określona jest każdorazowo w ofercie.
2. Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wskazane w ofercie danego wyjazdu.
3. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej, cena może obejmować między innymi:
* zakwaterowanie,
* wyżywienie,
* transport,
* transfery,
* opiekę Organizatora,
* usługi przewodnickie,
* ubezpieczenie,
* przewóz rowerów,
* materiały szkoleniowe,
* inne świadczenia wskazane w programie.
4. Cena nie obejmuje świadczeń niewymienionych w ofercie, w szczególności:
* wydatków osobistych,
* posiłków niewskazanych w programie,
* napojów,
* opłat lokalnych niewliczonych do ceny,
* kosztów dokumentów podróży,
* szczepień,
* dodatkowych ubezpieczeń,
* serwisu roweru,
* części zamiennych,
* mandatów i kar administracyjnych.
§8. Warunki płatności
1. Przy zawarciu umowy Podróżny wpłaca 50% ceny imprezy tytułem zaliczki.
2. Pozostała część ceny podlega zapłacie najpóźniej 45 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, chyba że umowa stanowi inaczej.
3. W przypadku zawarcia umowy na mniej niż 45 dni przed rozpoczęciem imprezy Organizator może zażądać zapłaty całej ceny w dniu zawarcia umowy.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
5. Organizator może wyznaczyć indywidualny harmonogram płatności dla wybranych imprez.
§9. Brak płatności
1. Jeżeli Podróżny nie dokona płatności w wyznaczonym terminie, Organizator wyznaczy dodatkowy termin do zapłaty.
2. Bezskuteczny upływ dodatkowego terminu może skutkować rozwiązaniem umowy z winy Podróżnego.
3. W takim przypadku Organizator ma prawo dochodzić kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy zgodnie z ustawą oraz postanowieniami niniejszych OWU.
§10. Zmiana ceny imprezy
1. Organizator może podwyższyć cenę wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą, jeżeli po zawarciu umowy nastąpi wzrost:
* kosztów paliwa lub innych źródeł zasilania środków transportu,
* wysokości podatków lub opłat pobieranych przez podmioty trzecie,
* kursów walut mających wpływ na realizację imprezy.
2. Organizator poinformuje Podróżnego o podwyżce ceny w sposób trwały nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy.
3. Jeżeli podwyżka przekroczy 8% ceny imprezy, Podróżny może odstąpić od umowy bez ponoszenia kosztów.
4. W przypadku obniżenia wskazanych kosztów Organizator odpowiednio obniży cenę imprezy.
§11. Zmiana uczestnika
1. Podróżny może przenieść na inną osobę spełniającą warunki udziału wszystkie prawa i obowiązki wynikające z umowy.
2. Organizator powinien zostać poinformowany o zmianie na trwałym nośniku w rozsądnym terminie przed rozpoczęciem imprezy, nie później jednak niż 7 dni przed jej rozpoczęciem, o ile charakter świadczeń nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia.
3. Osoba przejmująca umowę zobowiązana jest do spełnienia wszystkich warunków uczestnictwa.
4. Podróżny oraz osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za zapłatę pozostałej części ceny oraz rzeczywistych kosztów wynikających z dokonania zmiany.
Rozdział III – Zmiany umowy, odstąpienie od umowy oraz odwołanie imprezy
§12. Zmiana warunków umowy przez Organizatora
1. Organizator może, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, dokonać nieznacznych zmian warunków umowy, o ile zastrzegł sobie takie prawo w umowie oraz poinformuje o nich Podróżnego na trwałym nośniku.
2. Jeżeli Organizator przed rozpoczęciem imprezy jest zmuszony do istotnej zmiany głównych właściwości usług turystycznych lub nie może spełnić szczególnych wymagań uzgodnionych z Podróżnym, niezwłocznie poinformuje o tym Podróżnego.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Podróżny może:
1. zaakceptować proponowaną zmianę,
2. odstąpić od umowy bez ponoszenia opłaty,
3. zaakceptować udział w imprezie zastępczej, jeżeli zostanie zaproponowana przez Organizatora.
4. W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z ust. 3 pkt 2 Organizator zwróci wszystkie dokonane przez Podróżnego wpłaty w terminie określonym przepisami prawa.
§13. Odstąpienie od umowy przez Podróżnego
1. Podróżny może odstąpić od umowy w każdym czasie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w formie umożliwiającej jego utrwalenie, w szczególności:
* pocztą elektroniczną,
* pisemnie,
* osobiście.
3. Datą odstąpienia od umowy jest dzień doręczenia Organizatorowi oświadczenia.
§14. Opłata za odstąpienie od umowy
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Podróżnego Organizator ma prawo pobrać odpowiednią i uzasadnioną opłatę za odstąpienie od umowy zgodnie z art. 47 ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
2. Wysokość opłaty odpowiada rzeczywistym kosztom poniesionym przez Organizatora w związku z organizacją imprezy, pomniejszonym o koszty, których udało się uniknąć, oraz o wpływy uzyskane z alternatywnego wykorzystania danych usług turystycznych.
3. W celu ułatwienia rozliczeń Organizator stosuje następującą orientacyjną tabelę opłat za odstąpienie od umowy:
Termin rezygnacji – Orientacyjna opłata
do 60 dni przed rozpoczęciem – rzeczywiście poniesione koszty
59–46 dni – do 50% ceny imprezy
45–31 dni – do 70% ceny imprezy
30–15 dni – do 90% ceny imprezy
14 dni i mniej – do 100% ceny imprezy
4. Wysokość należnej opłaty każdorazowo ustalana jest indywidualnie z uwzględnieniem rzeczywiście poniesionych kosztów Organizatora.
5. Na żądanie Podróżnego Organizator przedstawi sposób obliczenia opłaty za odstąpienie od umowy.
§15. Odstąpienie bez ponoszenia kosztów
Podróżny może odstąpić od umowy bez ponoszenia opłaty za odstąpienie, jeżeli:
1. w miejscu docelowym lub jego najbliższym sąsiedztwie wystąpią nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności mające istotny wpływ na realizację imprezy lub przewóz uczestników;
2. Organizator dokona istotnej zmiany warunków umowy, której Podróżny nie zaakceptuje;
3. podwyżka ceny imprezy przekroczy 8% jej wartości;
4. wynika to z innych przypadków przewidzianych przepisami prawa.
§16. Odwołanie imprezy przez Organizatora
1. Organizator może odwołać imprezę turystyczną przed jej rozpoczęciem, jeżeli:
1. liczba zgłoszonych uczestników jest mniejsza niż minimalna liczba wskazana w ofercie,
2. wystąpią nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności uniemożliwiające realizację imprezy.
2. W przypadku odwołania imprezy z powodu niewystarczającej liczby uczestników Organizator poinformuje Podróżnego:
* nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy trwającej ponad 6 dni,
* nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem imprezy trwającej od 2 do 6 dni,
* nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem imprezy trwającej krócej niż 2 dni.
3. W przypadku odwołania imprezy Organizator zwróci wszystkie dokonane wpłaty w terminie przewidzianym przepisami prawa.
4. Organizator może zaproponować udział w imprezie zastępczej o takim samym lub wyższym standardzie bez dodatkowych kosztów albo – za zgodą Podróżnego – w imprezie o niższym standardzie z odpowiednim zwrotem różnicy w cenie.
§17. Zmiany programu podczas imprezy
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności realizacji programu, godzin przejazdów, miejsc postoju, tras rowerowych oraz innych elementów programu, jeżeli jest to uzasadnione:
* bezpieczeństwem uczestników,
* warunkami atmosferycznymi,
* zamknięciem dróg lub przełęczy,
* decyzjami właściwych służb,
* awariami infrastruktury,
* innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie stanowią nienależytego wykonania umowy, jeżeli nie wpływają istotnie na charakter imprezy turystycznej.
3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby zaproponować rozwiązania zastępcze o porównywalnej jakości.
Rozdział IV – Bezpieczeństwo, prawa i obowiązki stron
§18. Obowiązki Organizatora
1. Organizator zobowiązuje się do realizacji imprezy turystycznej zgodnie z zawartą Umową, ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator zapewnia uczestnikom świadczenia określone w programie imprezy, w szczególności:
1. zakwaterowanie,
2. wyżywienie – jeżeli zostało przewidziane w ofercie,
3. transport – jeżeli stanowi element imprezy,
4. opiekę pilota, przewodnika lub przedstawiciela Organizatora,
5. świadczenia dodatkowe wskazane w ofercie.
3. Organizator jest zobowiązany do udzielenia uczestnikowi niezbędnej pomocy w przypadku wystąpienia trudności podczas imprezy, w szczególności poprzez:
* udzielenie informacji dotyczących opieki zdrowotnej,
* pomoc w nawiązaniu kontaktu z rodziną, służbami konsularnymi lub ubezpieczycielem,
* pomoc w znalezieniu alternatywnego rozwiązania, jeżeli jest to możliwe.
4. Organizator nie świadczy usług medycznych ani serwisu rowerowego, chyba że oferta imprezy wyraźnie stanowi inaczej.
§19. Obowiązki uczestnika
1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania:
* postanowień Umowy,
* niniejszych OWU,
* poleceń Organizatora, pilota oraz przewodnika,
* przepisów prawa obowiązujących w państwach, na terenie których odbywa się impreza.
2. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania kultury osobistej, poszanowania innych uczestników oraz mienia Organizatora, hoteli i innych usługodawców.
3. Zabronione jest zachowanie zagrażające bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników.
4. Organizator może wykluczyć z dalszego udziału w imprezie uczestnika, który:
* znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających podczas realizacji programu rowerowego,
* rażąco narusza przepisy prawa,
* stwarza zagrożenie dla innych uczestników,
* nie stosuje się do poleceń Organizatora lub przewodnika,
* swoim zachowaniem uniemożliwia prawidłową realizację imprezy.
5. Wykluczenie z imprezy z przyczyn określonych w ust. 4 następuje na koszt uczestnika i nie stanowi podstawy do zwrotu ceny imprezy ani odszkodowania.
§20. Warunki udziału w campach rowerowych
1. Uczestnik oświadcza, że:
* potrafi samodzielnie poruszać się rowerem po drogach publicznych,
* zna podstawowe przepisy ruchu drogowego,
* posiada odpowiednie umiejętności techniczne umożliwiające udział w wybranej imprezie,
* jego stan zdrowia pozwala na udział w imprezie.
2. Uczestnik bierze udział w wyjeździe na własną odpowiedzialność oraz jest świadomy ryzyka wynikającego z uprawiania turystyki i sportu rowerowego.
3. Organizator nie odpowiada za skutki zatajenia przez uczestnika przeciwwskazań zdrowotnych.
§21. Rower i wyposażenie
1. Uczestnik odpowiada za stan techniczny roweru, na którym uczestniczy w imprezie.
2. Rower powinien być sprawny technicznie i spełniać wymagania przepisów ruchu drogowego.
3. Organizator ma prawo odmówić dopuszczenia do jazdy roweru, którego stan techniczny może zagrażać bezpieczeństwu uczestnika lub grupy.
4. Uczestnik zobowiązuje się posiadać:
* sprawny rower odpowiedni do charakteru imprezy,
* kask rowerowy,
* oświetlenie wymagane przepisami,
* zapasową dętkę lub zestaw naprawczy (w przypadku rowerów bezdętkowych – zestaw naprawczy odpowiedni do systemu),
* pompkę lub nabój CO₂,
* bidony z napojami,
* podstawowe narzędzia umożliwiające usunięcie drobnych awarii.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za awarie wynikające z niewłaściwego przygotowania roweru.
§22. Zasady jazdy
1. Podczas realizacji programu uczestnicy zobowiązani są do jazdy zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
2. Organizator może podzielić grupę na mniejsze zespoły o różnym poziomie zaawansowania.
3. Organizator ma prawo zmienić trasę lub skrócić etap, jeżeli wymagają tego:
* bezpieczeństwo uczestników,
* warunki atmosferyczne,
* stan dróg,
* sytuacja zdrowotna uczestników,
* inne okoliczności niezależne od Organizatora.
4. Organizator nie gwarantuje osiągnięcia określonej średniej prędkości ani pokonania pełnego dystansu przedstawionego w materiałach promocyjnych.
§23. Obowiązek używania kasku
1. Podczas każdej jazdy rowerowej organizowanej w ramach imprezy obowiązuje bezwzględny nakaz jazdy w zapiętym kasku rowerowym.
2. Organizator ma prawo odmówić udziału w przejeździe osobie nieposiadającej kasku.
3. W takim przypadku uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny imprezy ani jej części.
§24. Odpowiedzialność uczestnika
1. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy Organizatorowi, innym uczestnikom lub osobom trzecim.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za mandaty, grzywny oraz inne sankcje wynikające z naruszenia przepisów prawa.
3. Organizator nie odpowiada za utratę, kradzież ani uszkodzenie pieniędzy, dokumentów, sprzętu elektronicznego, rowerów oraz innych rzeczy osobistych pozostawionych bez odpowiedniego zabezpieczenia.
Rozdział V – Odpowiedzialność Organizatora, reklamacje i ubezpieczenie
§25. Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator ponosi odpowiedzialność za wykonanie usług turystycznych objętych Umową, niezależnie od tego, czy usługi te wykonywane są przez Organizatora czy innych dostawców usług.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli zostało ono spowodowane:
1. wyłącznym działaniem lub zaniechaniem Uczestnika;
2. działaniem lub zaniechaniem osoby trzeciej, niezwiązanej z wykonywaniem usług objętych Umową, którego nie można było przewidzieć ani uniknąć;
3. wystąpieniem nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności (siły wyższej).
3. Organizator nie odpowiada za skutki decyzji administracyjnych właściwych organów, w szczególności dotyczących zamknięcia dróg, przełęczy, granic, parków narodowych lub innych miejsc objętych programem imprezy.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia programu wynikające z:
* warunków pogodowych,
* klęsk żywiołowych,
* pożarów,
* lawin,
* osuwisk,
* powodzi,
* pandemii,
* strajków,
* działań wojennych,
* aktów terroryzmu,
* decyzji władz państwowych,
* innych okoliczności pozostających poza jego kontrolą.
5. Organizator nie odpowiada za niewykorzystanie przez Uczestnika świadczeń objętych Umową z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
§26. Reklamacje
1. Jeżeli w trakcie imprezy Uczestnik stwierdzi niezgodność usług z Umową, powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora, pilota lub przedstawiciela Organizatora.
2. Organizator podejmie odpowiednie działania w celu usunięcia zgłoszonej niezgodności, chyba że:
* jest to niemożliwe albo
* wiąże się z kosztami niewspółmiernie wysokimi.
3. Jeżeli Organizator nie usunie niezgodności w rozsądnym terminie wyznaczonym przez Uczestnika, Uczestnik może usunąć ją samodzielnie i żądać zwrotu uzasadnionych kosztów.
4. Reklamacja po zakończeniu imprezy może zostać złożona:
* pisemnie,
* pocztą elektroniczną na adres:
trenuj.z.mlynkiem@gmail.com
5. Reklamacja powinna zawierać:
* imię i nazwisko Uczestnika,
* numer Umowy,
* nazwę imprezy,
* opis niezgodności,
* żądanie Uczestnika,
* dokumenty potwierdzające zgłaszane okoliczności (jeżeli są dostępne).
6. Organizator rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§27. Pomoc w trudnej sytuacji
1. Organizator udziela Uczestnikowi odpowiedniej pomocy, jeżeli znajdzie się on w trudnej sytuacji podczas imprezy.
2. Pomoc może obejmować w szczególności:
* informacje dotyczące świadczeń zdrowotnych,
* pomoc w kontakcie z rodziną,
* pomoc w kontakcie z ubezpieczycielem,
* pomoc w kontakcie z placówką dyplomatyczną,
* informacje dotyczące transportu zastępczego.
3. Jeżeli trudna sytuacja została spowodowana umyślnym działaniem lub rażącym niedbalstwem Uczestnika, Organizator może dochodzić zwrotu kosztów udzielonej pomocy w zakresie dopuszczonym przez przepisy prawa.
§28. Ubezpieczenie
1. Zakres ubezpieczenia każdej imprezy określony jest w ofercie.
2. Jeżeli oferta stanowi, że ubezpieczenie jest wliczone w cenę imprezy, Organizator zapewnia ochronę ubezpieczeniową zgodnie z warunkami wskazanego ubezpieczyciela.
3. Organizator zaleca wykupienie dodatkowego ubezpieczenia obejmującego w szczególności:
* koszty rezygnacji z imprezy,
* rozszerzone koszty leczenia,
* następstwa nieszczęśliwych wypadków,
* odpowiedzialność cywilną,
* ochronę bagażu i roweru,
* sporty wysokiego ryzyka, jeżeli wymagają tego warunki ubezpieczenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakres ochrony wynikający z umowy zawartej pomiędzy Uczestnikiem a ubezpieczycielem.
§29. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest:
Trenuj z Młynkiem Cycling Adventures Łukasz Młynarski
ul. Nowa 41
58-500 Jelenia Góra
e-mail: trenuj.z.mlynkiem@gmail.com
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu:
* zawarcia i wykonania Umowy,
* realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
* obsługi płatności,
* realizacji obowiązków ubezpieczeniowych,
* prowadzenia dokumentacji księgowej,
* kontaktu z Uczestnikiem.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej Organizatora.
Rozdział VI – Postanowienia końcowe
§30. Wizerunek
1. W trakcie imprez Organizator może wykonywać fotografie oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg imprezy.
2. Wizerunek Uczestnika może zostać wykorzystany wyłącznie po uzyskaniu jego odrębnej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w imprezie.
§31. Rozstrzyganie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWU zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Podróżny może korzystać z pozasądowych metod rozwiązywania sporów, w tym mediacji oraz platformy ODR Komisji Europejskiej, o ile ma ona zastosowanie.
3. Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
§32. Postanowienia końcowe
1. Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa stanowią integralną część Umowy o udział w imprezie turystycznej.
2. Zawarcie Umowy oznacza potwierdzenie zapoznania się z treścią OWU oraz ich akceptację.
3. OWU obowiązują od dnia 1.01.2026 r. do czasu ich zmiany lub zastąpienia nową wersją.